9 Şubat 2024
İş Akışınızın Kontrolünü Elinize Alın
İş akışınızın sorumluluğunu üstlenmek için, zihninizi temizleyerek ve tüm görevlerinizi tek bir yerde toplayarak başlayın.
Bu, beş ana aşamadan oluşan iş akışınızı ayarlamakla başlar:
1) Görevlerinizi toplayın, yani yapmanız gereken görevleri veya aklınıza takılan herhangi bir şeyi yazın.
2) Bu görevlerin ne olduğunu, ne anlama geldiğini ve bunlarla ilgili ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
3) Görevleri tek tek düzenleyin.
4) Her şeyin doğru zamanda yapıldığından emin olmak için sisteminizi düzenli olarak gözden geçirin.
5) Görevleri belirlediğiniz programa göre esnek bir şekilde gerçekleştirin.
“Bir iş akışı, her belirli görev için ileriye giden yolu görmenizi sağlar. Bu olmadan, erteleme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.”
Görevleri yerine getirirken üç seçeneğiniz vardır: Yapmak, devretmek veya ertelemek.
Erteleme, bir görevi yerine getirmek için gelecekte belirli bir zaman seçmek anlamına gelir, sadece görev çantanıza geri atmak ve unutmak anlamına gelmez. Bir görevi daha küçük noktalara bölmek ertelemeye yardımcı olur.
Yapılacak iş belirli beceriler gerektiriyor mu? Delegasyon (Herhangi bir topluluğu temsil etmekle görevli yetkili kurul.) için uygun görevler genellikle iki dakikadan uzun sürer ve başka birinin iş için daha fazla zamanı veya belirli becerileri olabilir.
Bu görev ne kadar zaman alacak? Şu anki iş yükünüz nedir ve şu anda bunu iyi yapmak için zamanınız ve enerjiniz var mı? Ne kadar zamana duyarlı? Bu düşüncelerle, acil olmadığı sürece, kendiniz mi halledeceğiniz, devredeceğiniz veya daha sonraki bir zamana mı planlayacağınız konusunda mantıklı bir karar verebilirsiniz.
“Dünyadaki en deneyimli planlamacı beyninizdir.”
David Allen
Herkese güzel bir gün dilerim.
