Biriyle çalışmaya başladığınız andan itibaren dürüst ilişkiler için bir platform oluşturun. Bir samimiyet modeli oluşturmak için şu adımları izleyin:
Beklentileri belirleyin
Sorun çıkmadan önce iş arkadaşlarınızla zemin hazırlayın. Olumlu çalışma ilişkileri istediğinizi herkesin bilmesini sağlayın. Rolleri ve sorumlulukları tartışın ve nasıl etkileşim kurmayı planladığınızı açıklayın. Açık, dürüst geri bildirimde bulunmayı ve herhangi bir şeyi kişisel almamayı karşılıklı olarak kabul edin. Bu görüşmelerin ne sıklıkta gerçekleşeceğine ve bunları kimin yürüteceğine karar verin. Birkaç iş arkadaşınızla bir süre çalışmış olsanız bile, ilişkileriniz daha açık olabilir.
Endişelerini memnuniyetle kabul edin ve onların görüşlerinize açık olmalarını istediğinizi açıklayın. Bir proje ters giderse herkesi konuşmaya teşvik edin. Çalışanlarınıza, belirlediğiniz sınırları aşıp aşmadığınızı bildirmelerini söyleyin. Bu konuşma, çalışma ilişkilerini bozabilecek yanlış anlamaları azaltmaya yardımcı oluyor. Performansınız hakkında periyodik olarak başkalarıyla iletişim kurun. Öncelikler değişiyor, uzun zaman önce kabul ettiğiniz şeyler artık uygun olmayabilir.
Yetersiz beklentilerin sonuçlarını anlayın
En başta beklentilerinizi açıkça belirtin veya daha da ağırlaştırılmayı bekleyin. Bir örnek verelim;
Bir proje ekibi var. Üyelerden biri her zaman işe geç kalıyordu, çalışmak yerine dedikodu yapıyor ve internette gezinmekle boşa zaman harcıyordu. Diğer grup üyeleri çok sinirlendi, ancak hiç kimse onunla yüzleşmedi ya da onu projenin başına bildirmedi. İlk toplantıda, ekip verilen her bir görevi açıklasaydı ve eğer biri görevini yapmazsa ne yapılacağına karar verseydi, kişi de farklı davranırdı. Bu haliyle yani herkesin sessiz kaldığı ve proje sorumlusununda bunu görmediği noktada iş yerinde verim kaybı ve personeller arası kutuplaşma ile sonuçlandı.
İşlerin yolunda gitmeme ihtimaline hazırlıklı olun
Potansiyel problemleri tahmin edin ve planlı önlemleri kullanarak bunlardan kaçınmaya çalışın. Örneğin, toplantınızın başlangıcındaki herkese cep telefonlarını sessize almalarını ve e-postalarını kontrol etmemelerini söyleyin. Bu, istenmeyen kesintileri önler ve herkesin odaklanmasına yardımcı olur. Bir yedek plan, katılımcıların vaktinden önce kabul ettiği sonuçtur. Geç kalmak ile ilgili bir kural koymayı düşünün.
Çalışma tarzı tercihlerini sorun
İş arkadaşlarınız yüz yüze görüşmelerde rahat mı? Günün hangi saati onlar için en iyisidir? Bir şey olursa, habersiz bir toplantı mı ayarlamalısın veya telefonla mı bildirmelisin? Acil bir şey olduğunda, onları bölebilir misin? Çalışma saatleri dışında bir sorun ortaya çıkarsa, işten önce veya sonra arayabilir misiniz ya da saat kaça kadar arayabilirsiniz ? Hangi çalışma davranışları sinirlerini bozuyor? Sinirlendiklerinde nasıl hareket etme eğilimindedirler? Bu soruları yüz yüze sorun e-postayla değil. İlişkilerinizi yüz yüze tartışmalar kurar.
Güzel bir hafta sonu diliyorum.
